Да сте самостоятелно заети (self-employed) означава, че сте капитан на собствения си кораб. Има обаче ключови решения, които трябва да вземете, преди да напуснете работа на пълен работен ден, освен ако не искате корабът ви да заседне на плитчина.
Самостоятелната заетост (self-employment) все още е действащ метод, въпреки че броят на хората, които започват собствен бизнес след пандемията, е намалял. Всъщност три четвърти от британските бизнеси нямат други служители освен самия собственик. В началото на 2021 г. 4,2 млн. от 5,6 млн. малки бизнеса в Обединеното кралство не са имали други служители освен собственика.
А броят на self-employed бизнеси е нараснал със 77% от 2000 г. насам.
Работата за цял живот е рядкост в днешно време и тази несигурност е довела до това, че много хора се стремят да имат по-голям контрол върху собствения си живот и финанси.
Различни видове self-employment
Важно е да определите кой е най-подходящ за вас, преди да започнете бизнес. Това може да повлияе на неща като данъчните ставки, които трябва да плащате, начина, по който можете да вземате пари от фирмата, отговорностите и задълженията ви в случай на загуба, както и на това какви документи трябва да бъдат попълнени.
Едноличен търговец (Sole trader)
Sole trader е по-опростена самостоятелна заетост (self-employment). Тази форма на self-employment може да означава допълнителен риск за бизнеса, тъй като вие лично отговаряте за всичките му дългове, ако той фалира.
Това може да ви направи и по-лично отговорни в случай на съдебно дело. При дружество с ограничена отговорност (Limited Liability Company/LTD) се съди дружеството, но при sole trader вие самият може да се окажете подсъдим.
Въпреки това, ако става въпрос за бизнес с ниски разходи, за който е малко вероятно да има дългове или да причини лични или финансови щети на друга страна, тогава sole trader може да е правилният избор за вас.
Но ако има вероятност да понесете някакви значителни дългове или правни рискове, финансовата защита, която предлага регистрацията и създаването на LTD, би била препоръчителна.
Sole traders могат да запазят цялата си бизнес печалба след плащането на данъци върху нея.
Sole traders могат да приспаднат определени разходи, за да намалят данъчните си задължения.
Ако сте self-employed, допустимите разходи могат да намалят данъчната ви сума по Self Assessment.
Като sole trader или лице, упражняващо свободна професия, е от решаващо значение да разберете основните си допустими разходи. Можете да поискате възстановяване на данъка върху някои от разходите за управление на бизнеса си – това, което HMRC нарича допустими разходи. Те могат да намалят данъчната сметка на средностатистическия sole trader – често значително.
Например, като self-employed можете да съберете всички свои разходи за автомобили за годината и да изчислите отделния бизнес елемент от общите разходи.
Как мога да проследя допустимите си разходи?
Трябва да проследявате бизнес разходите си през цялата година и да водите организирана документация. Ако не сте регистрирани като юридическо лице или сте sole trader, трябва да съхранявате документацията в продължение на определен брой години след 31 януари на съответната данъчна година.
В повечето случаи е добра идея да ползвате услугите на опитен счетоводител, специализиран в счетоводни и данъчни услуги за фирми и физически лица. Това би могло да ви спести много време и евентуални грешки.
За да възстановите разходите си за стопанска дейност като self-employed е необходимо да изчислите какво можете да поискате обратно и да добавите данните към данъчната си декларация. Този процес ще бъде по-лесен, ако сте организирали разходите си правилно.
В крайна сметка може да се наложи да посочите една цифра за допустимите си разходи или да предоставите подробна разбивка в данъчната си декларация.
И в двата случая трябва точно да изчислите разходите си, в случай че HMRC се свърже с вас за още въпроси.
Разбирането на допустимите разходи може да има решаващо значение за паричния ви поток. Знаейки какво можете и какво не можете да приспаднете за възстановяване, ще ви бъде много по-лесно да се справите с данъчната си декларация. Получаването на помощ от счетоводител или данъчен консултант може да е от значение.
Дайте си достатъчно време, за да се ориентирате в допустимите разходи, обърнете се към експерти, ако е необходимо, и се уверете, че няма да се наложи да платите повече данъци, отколкото е необходимо.
Кой вид self-employment е подходящ за вас?
Изборът на правилния правен статут за вашата фирма е важен. Всички те имат своите плюсове и минуси.
Някои структури могат да изглеждат по-динамични и гъвкави от други. Някои от тях ще предлагат повече защита от други. Някои ще са свързани с повече бюрокрация и други главоболия.
Трябва ли да управлявате бизнеса си като self-employed sole trader или под друга форма на self-employment? А може би за вас би бил по-добър вариант да го превърнете в LTD? Ако си задавате всички тези въпроси и имате нужда от насоки и допълнителна помощ, както при избора на правна структура за вашия бизнес, така и за воденето на счетоводството, ние от HELP4BG можем да ви съдействаме.
Ако все още сте в начален етап и се чудите каква да е правната структура на вашия бизнес, вижте нашата услуга за избор на структура за вашия бизнес – LTD или Self Employed.
Мария Митрева 077 51 001 202, [email protected]
Вижте и другите ни
