Когато започвате работа, ще трябва да предоставите на вашия нов работодател различни документи и информация, а един от най-важните формуляри е вашият P45.
Почти всички знаят името на този документ, но малко хора са наясно какво точно представлява.
Какво представлява P45?
Този документ предоставя на новия ви работодател данни за заплатата, която сте получили през текущата данъчна година, удържания данък за годината и данъчния ви код в момента на напускане на последната ви работа. Той е съставен от четири части, както следва:
Част 1 – предишният ви работодател изпраща тази част на Агенция „Приходи и митници“ (HMRC)
Част 1А – вашата версия на формуляра; пазете го като част от вашата документация
Части 2 и 3 – да бъдат предоставени на вашия нов работодател или Jobcentre Plus, ако сте останали без работа
Бившият ви работодател е отговорен за издаването на вашия P45, въпреки че няма законов срок, в който той трябва да бъде издаден.
Работодателите са инструктирани да го предоставят на последния ви работен ден или ако това не е възможно (например, ако дата на напускането ви съвпада с годишен отпуск) – „без разумно забавяне“.
Защо е важен P45?
Той ще ви трябва при смяна на работата, чрез него новият ви работодател ще е сигурен, че използва правилен данъчен код за вас, т.е. ви удържа точно толкова данък, колкото трябва. Без него може да се окажете под извънреден данъчен код (emergency tax code) или да плащате твърде много данък.
Може да се наложи да използвате информацията от P45, за да попълните данъчна декларация, ако ви е изпратена такава.
Ако не работите, с P45 ще можете да поискате възстановяване на данъци след края на данъчната година (ако сте останали под облагаемия минимум) и за кандидатстване за социални помощи.
Освен това P45 е важен, за да се уверите, че не се начислява прекалено много данък при теглене на пари от пенсията ви.
Как изглежда P45?
Изображението по-долу показва част 1А на P45. Това е частта, която се дава на вас и която трябва да запазите в своята документация.
Кой издава P45?
Вашият работодател издава и генерира P45 автоматично чрез системата му за ведомост и заплати. По закон работодателят ви трябва да ви даде P45, когато приключите работа – можете да го поискате, ако не ви го предоставят.
Получавате ли P45 когато се пенсионирате?
Работодателят ви ще издаде P45, когато напуснете работата си, за да се пенсионирате. Трябва да предоставите информацията на пенсионния ви фонд, за да имате правилен данъчен код, когато извършвате тегления от пенсията си.
Получавате ли Р45, ако сте били уволнени?
Независимо как приключва заетостта ви, трябва да ви бъде даден P45 – без значение дали сте напуснали, уволнени или съкратени. Ако нямате нова работа, която да започнете, трябва да занесете P45 на Jobcentre Plus, за да се регистрирате за обезщетения.
За колко време важи P45?
Вашият P45 е валиден за данъчната година, през която е издаден. Подобно на всички документи, свързани с данъка върху доходите ви, вие трябва да съхранявате своя P45 най-малко 22 месеца от края на данъчната година, в която е издаден. HMRC обаче може да провежда ретроспективни разследвания свързани с данъка върху дохода за период до 20 години, така че може би е добре да съхранявате документацията си и по-дълго.
Ако не сте били на работа повече от година, старият ви формуляр P45 вече няма да бъде валиден за новия работодател и може да се наложи да попълните „Контролен списък за започващи работа“ (Starter Checklist), когато започнете нова работа.
Какво става, ако моят P45 е сгрешен?
Когато получите вашия P45, проверете дали данните са верни. Ако има проблем с личната ви информация, помолете служителя в отдел „Човешки ресурси“ на вашата компания да я актуализира.
Ако смятате, че вашият данъчен код е грешен, трябва да се свържете с HMRC.
Когато започвате нова работа, може да бъдете в състояние да попълните „Контролен списък за започващи работа“ вместо това.
Ами ако съм загубил P45?
Ако сте загубили P45, не можете да получите друг. Когато започнете нова работа без P45, вашият нов работодател може да поиска да попълните „Контролен списък за започващи работа“, като подробно посочите личната си финансова информация. Подробностите за това могат да се използват за изчисляване на вашия данъчен код – въпреки че може да бъдете поставени под извънреден данъчен код, ако HMRC няма достатъчно информация за доходите ви и дължимите данъци.
Какво е P46?
Формуляр P46 се издаваше преди, ако човек не беше работил преди това или ако нямаше P45. Този формуляр вече не се използва и е заменен с формуляр „Контролен списък за започващи работа“. Контролният списък за започващи работа включва въпроси за всякакви други работни места, обезщетения или студентски заеми, които имате, и помага на вашия работодател да намери правилния данъчен код, преди да бъде издаден първият ви платежен фиш. Без тази информация може да бъдете поставени под извънреден данъчен код.
Какво друго трябва да направя при смяна на работата?
Освен да получите формуляр P45, ще трябва да изпълните няколко прости административни задачи, когато стартирате нова работа. В първия си ден очаквайте от новия ви работодател да ви поиска следното:
- Банковите ви данни;
- Валиден документ за самоличност – най-често шофьорска книжка или паспорт;
- Доказателство за адрес – като шофьорска книжка, сметка за комунални услуги или банково извлечение;
- Националния ви осигурителен номер.
